10 Tips Buat Kamu yang Ingin Membuat Surprise Party untuk Orang Tersayang


sumber: familyapp



Seringkali kita ingin membuat hari spesial orang tersayang kita menjadi sebuah hari yang tidak akan terlupakan. Misalnya ketika ia berulang tahun, kelulusan, diterima di suatu pekerjaan atau kampus idamannya, atau masih banyak lagi. Nah, buat kamu yang ingin membuat surprise party untuk orang tersayang tapi masih bingung harus mulai dari mana, yuk, simak 15 tips di bawah ini!


1. Buatlah Keputusan Terlebih Dahulu

sumber: google images


Sebelum memulai persiapan surprise party, ada baiknya kamu renungkan dulu kepribadian orang tersebut. Seperti bagaimana mereka akan bereaksi pada pesta kejutanmu, apakah kira-kira mereka memang menginginkan surprise party dan bagaimana reaksi mereka mengenai pesta kejutan. Jika menurutmu, pesta kejutan adalah ide yang bagus untuknya, maka tunggu apalagi? Langsung lanjut saja yuk ke tips nomor 2!



2. Bentuk Tim dan Mulai Rencanakan

sumber: familyapp


Tentu saja kamu dapat merencanakan pesta kejutan sendiri. Namun apabila kamu memiliki kenalan, teman, sahabat, keluarga, atau siapapun yang bersedia membantumu, pesta kejutan dapat direncanakan dengan lebih cepat dan matang karena kamu dapat menerima banyak ide dari perspektif yang beragam. Selain itu, tugas dalam mempersiapkan pesta kejutan juga dapat kamu bagi sehingga tidak memberatkanmu. Apabila kamu membentuk tim, pastikan untuk membuat kelompok rahasia di aplikasi messenger kesayanganmu untuk memudahkan koordinasi dan membagi tugas. Hal yang paling utama ada buat list mengenai apa saja yang harus dilakukan dan tentukan pembagian tugas. Kamu dapat membagi tugas sebagai berikut:

  • Pemimpin tim: Berkomunikasi dengan setiap anggota tim, membuat dan mengawasi alur perencanaan pesta kejutan.

  • Desainer: memilih tema, color palette, dan dekorasi pesta.

  • Keuangan: membuat anggaran dana serta mengatur keuangan.

  • Logistik: Mencari barang-barang yang sedang dibutuhkan.

  • Konsumsi: mengkoordinasikan semua makanan, camilan, dan minuman.

  • Guest Manager: membuat daftar tamu, mengirim undangan, mengkonfirmasi RSVP, serta merencanakan upaya untuk membawa orang yang akan dikejutkan ke venue tanpa merusak kejutan.


3. Tentukan Tema

sumber: google images


Pilih tema apa yang kira-kira disukai oleh orang kesayanganmu. Apakah itu sports, otomotif, floral, pastel, atau apapun. Tentukan jenis pesta kejutan apa yang ingin kamu adakan dan bagaimana skema warna yang diinginkan. Tentukan juga tingkat formalitas yang kamu inginkan untuk pesta kejutannya. Pesta kasual pada umumnya lebih mudah diadakan karena mudah untuk menyembunyikan persiapannya.



4. Tetapkan Anggaran

sumber: google images


Besaran anggaran yang diperlukan tergantung pada jumlah tamu, lokasi, tingkat formalitas, dan masih banyak lagi. Walaupun begitu, terdapat beberapa cara dapat dilakukan untuk memangkas biaya, seperti dengan membuat konsep BYOB atau Bring Your Own Bottle, menyajikan makanan ringan sebagai pengganti makanan, dan gunakan satu titik fokus dekorasi utama sehingga tak perlu mendekorasi setiap sudut ruangan. Tenang saja, pesta kejutan tidak akan memakai banyak biaya tambahan dibandingkan dengan pesta biasa. Karena faktanya, pesta kejutan lebih fokus pada elemen kejutan dibandingkan tempat atau lokasinya yang luar biasa.



5. Pilih Tanggal dan Waktu

sumber: google images


Ikuti tanggal dan waktu tradisional yang digunakan untuk jenis pesta tersebut. Misalnya, pernikahan biasanya berlangsung pada sore hari, jadi pesta kejutan dapat dilakukan pada waktu yang sama. Jika kamu memilih untuk pesta kejutan ulang tahun, pilih opsi sebelum atau setelah tanggal lahir mereka yang sebenarnya untuk memaksimalkan kemungkinan mereka akan benar-benar terkejut. Satu hingga tiga minggu sebelum atau setelah ulang tahun mereka yang sebenarnya akan berhasil.



6. Pesan Lokasi dan Rancang Denah Lantainya

sumber: google images


Pilih lokasi dimana orang kesayangan kamu tidak akan sengaja pergi ke sana saat persiapan sedang berlangsung. Pilihlah lokasi yang dekat dengan tempat yang sering ia kunjungi, seperti restoran atau rumah teman. Pilihlah tempat dengan pilihan tempat parkir yang banyak serta beberapa pintu masuk dan keluar di sisi gedung yang berbeda.

Setelah memilih dan memesan lokasi, hal selanjutnya yang harus dilakukan ialah merancang denah lantai. Hal ini merupakan poin yang penting guna mengatur alur masuk para tamu undangan, teman, keluarga, dan tentunya yang paling penting adalah orang tersayang kamu. Selain itu denah lantai juga penting untuk menentukan di mana kamu akan menyembunyikan orang dan persediaan, menempatkan meja dan kursi, dan banyak lagi. Ada baiknya pula denah ini dibagikan kepada para tamu yang datang sehingga mereka dapat menemukan pintu masuk dan keluar serta untuk bersembunyi.



7. Merancang dan Membeli Dekorasi

sumber: google images


Pastinya, inti dari seluruh pesta kejutan adalah kejutannya itu. Maka, dekorasi perlu dibuat semenarik mungkin namun jangan sampai dekorasi itu menutupi fokus utama dari kejutannya. Sebuah spanduk, beberapa pita, beberapa dekorasi bunga di depan dan satu atau dua balon akan lebih dari cukup. Buat satu titik fokus besar yang akan dilihat orang tersayang ketika ia masuk ke ruang pesta utama. Nah, sedikit tips, jika kamu ingin memesan warna balon khusus atau tanda khusus, rencanakanlah setidaknya dua minggu sebelumnya untuk meminimalisir apabila terjadi keterlambatan pengiriman.



8. Memutuskan Kegiatan yang akan Dilakukan dan Suasana yang Diinginkan

sumber: google images


Nah tips selanjutnya adalah memasukkan beberapa aktivitas santai ke dalam rencana pesta kejutan kamu untuk menghilangkan rasa bosan dari tamu serta orang tersayang, sehingga mereka dapat berbaur. Tidak perlu bingung, menggunakan permainan papan, kartu, atau cupcake DIY juga sudah merupakan pilihan yang bagus. Namun, tentu saja kegiatan ini akan bervariasi tergantung pada jenis pesta kejutannya. Brainstorming apa yang paling masuk akal untuk orang tersayang dan semua peserta, di sinilah kreativitas sangat penting!

Kamu juga dapat menggunakan aplikasi musik untuk membuat playlist yang santai, dengan jazz klasik, atau 40 lagu hits teratas yang akan disukai orang tersayang dan dapat mengatur suasana pesta. Musik yang lebih santai cocok dengan sebagian besar pesta kejutan, jadi jika kamu tidak yakin mana yang harus dilakukan, pilihlah opsi ini.



9. Tentukan Menu

sumber: familyapp


Sekali lagi, langkah ini akan tergantung pada jenis pesta kejutan. Makanan tidak selalu menjadi persyaratan, tetapi sebagian besar setidaknya ada kue ulang tahun dan cupcake jika itu adalah pesta kejutan ulang tahun. Jika kamu ingin membuat menu untuk makanan berat, pilihlah sesuatu yang kamu sudah tahu pasti orang tersayang menyukainya. Penting juga untuk memilih makanan dengan waktu penyimpanan yang hemat karena dapat membantu menjaga rahasia kejutan. Kamu juga dapat memilih paket makanan untuk dibawa pulang ke rumah.



10. Kirim Undangan

sumber: google images


Undangan digital adalah yang paling rahasia dan paling mudah disembunyikan. Saat ini sudah banyak di internet yang menawarkan desain gratis yang dapat disesuaikan ditambah fitur RSVP dan pembaruan tamu. Nah kamu dapat mengirim undangan tersebut satu bulan hingga dua minggu sebelumnya dan kumpulkan RSVP seminggu sebelumnya. Pastikan juga kamu telah mengomunikasikan dengan jelas fakta bahwa ini adalah pesta kejutan dengan menambahkan "pesta kejutan" ke baris subjek yang dihilangkan dan tajuk utama pesan. Sertakan petunjuk parkir dan pintu masuk.



Nah, sekarang sudah tidak bingung lagi kan harus mulai darimana kalau ingin mengadakan pesta kejutan untuk orang tersayang? Intinya, untuk mengejutkan orang tersayang, buatlah rencana yang matang dan jangan lupakan juga membuat umpan. Seperti misalnya hal apa yang menurut kamu akan ia lakukan ke lokasi tersebut, dengan pakaian yang cocok namun jangan sampai ia merasa curiga. Nah, pastinya kamu juga dapat memesan dekorasi pesta kejutan bertema floral melalui Faveur Florist, loh! Gak percaya? Langsung cek aja produk-produk dari Faveur Florist yuk!